Archiviazione e gestione documentale in cloud dove il data entry diventa automatico: i documenti vengono letti, classificati e indicizzati da soli. Ecco come la prepariamo.
L'intelligenza artificiale legge e organizza i documenti al posto tuo.
Acquisizione → lettura AI (OCR + classificazione) → archivio cloud indicizzato → accesso sicuro.
Attiviamo l'istanza DataSmart sul nostro cloud sicuro (ISO/IEC 27001), con accessi profilati per ruolo.
Importiamo l'archivio digitale esistente e digitalizziamo il cartaceo tramite scansione.
L'OCR + intelligenza artificiale estraggono e classificano automaticamente i dati dai documenti, riducendo al minimo l'inserimento manuale.
Strutturiamo l'alberatura delle cartelle, i metadati e l'indicizzazione full-text per ricerche immediate.
Configuriamo utenti, ruoli e MFA, garantendo riservatezza e tracciabilità dei documenti.
Abilitiamo la condivisione sicura di file e cartelle e la conservazione nel tempo: addio al cartaceo.
Formiamo il cliente all'uso quotidiano della piattaforma, per gestire tutto in autonomia.
Restiamo sempre disponibili per assistenza, evoluzioni e nuove automazioni.