DIGITALIZZAZIONE SCRIVANIE
NIENTE PIU' FOGLI SPARSI CON KCS-DataSmart
E’ semplicissimo ridurre la quantità di scartoffie sopra la propria scrivania grazie al software KCS-DataSmart che rende digitali tutti i tipi di documento. Efficienza, tempestività e minori costi sono gli ingredienti essenziali per un lavoro ottimale.
CARTELLE ORGANIZZATE
I TUOI DOCUMENTI BEN ORDINATI
E’ possibile organizzare e gestire documenti di ogni tipo e non rischiare più di dimenticare o perdere qualche pratica importante, favorendo così un flusso lavorativo più efficace e più efficiente al fine di migliorare il profitto e l’immagine aziendale.
DATA ENTRY
CARICA E ARCHIVIA FACILMENTE I DOCUMENTI
E’ possibile caricare nel sistema documenti di ogni tipo (immagini, file office, video, file di testo ecc.) L’archiviazione dei file può essere fatta sia caricando il file a sistema, sia effettuando una scansione asincrona con il QRCode generato dal sistema.
CONDIVISIONE DI FILE E CARTELLE
IMPOSTA LA TUA PRIVACY
Trasmettere i documenti alle persone giuste al momento opportuno permette di migliorare la comunicazione e i processi aziendali. I file e le cartelle archiviate sono visibili solo al proprietario, almeno fino a quando non decide di condividerle.
REPERIBILITA' IMMEDIATA
NON SPRECARE DEL TEMPO PREZIOSO
Grazie ai form di progettazione del sistema, è possibile definire dei parametri di ricerca per ogni tipo di documento. Si possono inserire e personalizzare dei campi di ricerca in maniera da rendere più veloce ed immediata la ricerca del file che si desidera visionare.
REPERIBILITA' OVUNQUE
DOCUMENTI SEMPRE CON TE
Possibilità di reperire tutti i documenti di cui si ha bisogno non solo in qualsiasi momento si necessita, ma soprattutto ovunque ci si trovi. Basta semplicemente avere una connessione internet per poter accedere ai file archiviati da qualsiasi pc, tablet o smartphone, grazie al Cloud Computing.
ELIMINAZIONE DEL CARTACEO
AUTENTICAZIONE DEI DOCUMENTI DIGITALI
E’ possibile la trasformazione di vecchi archivi cartacei in archivi digitali attraverso la scansione e l’acquisizione di documenti che vengono così inseriti nell’archivio digitale. Questo consente di ridurre la quantità di archivi cartacei sino alla loro definitiva eliminazione, rendendo possibile la conservazione in formato digitale di qualsiasi tipo di documento, ma conservando la validità legale nel tempo.
