DIGITALIZZAZIONE SCRIVANIE
NIENTE PIU' FOGLI SPARSI CON KCS-DataSmart
KCS-DataSmart è un software di nuova generazione realizzato con l’obiettivo di ridurre la circolazione della carta e di favorire la diffusione di informazioni in formato digitale all’interno dell’azienda favorendo un vantaggio organizzativo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.
Ogni singolo utente dell’amministrazione può accedere alla propria scrivania virtuale, visionare le attività di riferimento, gestire la presa in carico, verificare i documenti da visionare ed effettuare ogni operazione sugli stessi.
Digitalizzare i propri documenti è facilissimo:
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Preparare tutti i documenti sopra la scrivania, organizzandoli a seconda di catalogazione, e attaccare il Codice QR generato dal sistema:
- su un intero blocco di documenti;
- oppure su ogni singolo documento, qualora si tratti di documenti tutti differenti.
Effettuare la scansione dei documenti con il relativo QRCode, così che il sistema archivierà in automatico gli stessi nell’apposita cartella in precedenza creata.
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Godersi a pieno la propria scrivania ordinata e libera da documenti cartacei, reperire facilmente e velocemente qualsiasi dato di cui si ha bisogno digitalmente, comunicare in maniera efficiente con i propri collaboratori con un semplice click.