CHI PUO' UTILIZZARLO?
KCS-DataSmart offre la possibilità di ridurre notevolmente i costi aziendali e offre un valido aiuto nella gestione degli archivi.
Pertanto, permette di innovare il proprio business, governare meglio le richieste del mercato ed essere maggiormente competitivi.
Il software è rivolto sostanzialmente a tutti, ma a maggior ragione a coloro che hanno a che fare tutti i giorni con una notevole mole di documenti cartacei da visionare, inviare ecc., come ad esempio:
Commercialisti - Aziende
Con KCS-DataSmart è possibile consultare comodamente e in tempo reale leggi, regolamenti ed altri documenti giuridici che non fanno parte di banche dati strutturate; è possibile gestire, catalogare e avere a portata di mano tutte le informazioni relative ai clienti (descrizioni anagrafiche, codice fiscale, ecc.) e i documenti emessi, le entrate e le uscite monetarie dello studio, i documenti contabili emessi, registri contabili, fatture, fatture pro-forma, preventivi, note di credito, documenti di trasporto, spese, scadenze, moduli F24 e altri documenti di qualsiasi tipo. Questo permette di rendere più efficiente il rapporto con i clienti. Infatti, qualora se ne presentasse la necessità, si può inviare ad essi, in modo veloce e sicuro, una particolare documentazione allegandola al messaggio e-mail.
Servizi Sanitari - Medici Privati
KCS-DataSmart permette ai servizi sanitari di rispondere alle necessità dello staff medico, grazie alla condivisione di cartelle e file importanti, accrescendo la fondamentale cooperazione tra team medici che consente una migliore cura del paziente. Inoltre, con questo software, è possibile consultare comodamente e in tempo reale tutte le informazioni relative ai pazienti (descrizioni anagrafiche, codice fiscale, ecc.), le cartelle cliniche e altri documenti di qualsiasi tipo, permettendo anche di rendere più efficiente il rapporto con i pazienti. Infatti, qualora se ne presentasse la necessità, si può inviare ad essi, in modo veloce e sicuro, una particolare documentazione allegandola al messaggio e-mail.
Notai - Avvocati
Con l’archiviazione documentale si può dire addio all’immaginario di notai e avvocati sommersi tra grandi e polverosi volumi di documenti e penne a calamaio. Si avrà così una nuova visione degli stessi inseriti nel mondo delle innovazioni tecnologiche che potranno, attraverso la firma digitale, ottemperare gli obblighi di legge e archiviare qualsiasi tipo di documento conservando la validità legale nel tempo con l’utilizzo dei file PDF/A.
Scuole - Università
Con KCS-DataSmart è possibile gestire comodamente e in qualsiasi momento tutte le scartoffie relative alle informazioni di ogni studente iscritto, al loro andamento negli anni di studio, ai pagamenti. E' possibile condividere tutte le informazioni anche con gli studenti che, attraverso un semplice smartphone, un tablet o computer, possono accedere e reperirle liberamente in qualsiasi momento, ma soprattutto ovunque si trovino. Inoltre, la digitalizzazione dei libri scolastici permetterebbe agli studenti di risparmiare sui costi per l’acquisto dei numerosi libri.