USUFRUIRE DEL SOFTWARE KCS-DATASMART PORTA A DIVERSI VANTAGGI PER LA SOCIETA’
I PRINCIPALI VANTAGGI
MAGGIOR RISPARMIO
Grazie alla riduzione di costi diretti legati all’utilizzo di carta, fotocopie e stampa (costi di manutenzione dei sistemi di stampa).
Grazie alla riduzione di costi indiretti legati:
- al tempo dedicato all’archiviazione e reperimento delle informazioni (le ore/uomo spese per trovare quello che serve, le inefficienze e i danni dovuti ad errori di catalogazione e smarrimento);
- all’utilizzo di spazi per la conservazione della carta (questo se si passa alla ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE SOSTITUTIVA).
MAGGIOR EFFICIENZA OPERATIVA
Legata:
- all’organizzazione di tutti i dati e le informazioni aziendali in un archivio unico centralizzato, così tutti i documenti sono conservati e classificati opportunamente con pochi click: non bisogna perdere tempo a cercare un certo documenti tra pile di carte, poiché le informazioni necessarie sono sempre a portata di mano.
- e alla tempestività nel reperimento dei documenti. Grazie alla semplicità delle modalità operative e di ricerca e alla condivisione pratica e veloce di informazioni e documenti, abbatte drasticamente i tempi operativi aziendali.
MAGGIORE SICUREZZA E RISERVATEZZA DEGLI ARCHIVI
Legata alla possibilità di:
- recupero dei file in caso di guasto del server o disastro per forza maggiore, continuità operativa aziendale e riduzione dei tempi di inattività attraverso servizi di Disaster Recovery e Backup.
- impostare delle restrizioni di accesso alle informazioni archiviate rendendo la gestione elettronica dei documenti molto più affidabile della tradizionale gestione cartacea. Inoltre, l’affidabilità del documento è garantita anche dalla sua inalterabilità nel tempo e dal minor rischio di errori e imprecisioni nella registrazione.
NUOVE POSSIBILITA' DI BUSINESS ED ELEMENTO DI FIDELIZZAZIONE PER I PROPRI CLIENTI
Riuscire a completare più rapidamente e con maggior accuratezza alcune attività, offrendo un livello di servizio superiore a parità di risorse impiegate, può rappresentare un’opportunità sia per presentarsi in modo più attrattivo verso i clienti, sia per fidelizzarli, magari arricchendo la propria offerta tradizionale anche con altri servizi che si appoggiano sulle soluzioni informatiche (ad esempio, offrire l’archiviazione documentale come servizio ai propri clienti).
